個人情報の取得と利用目的について
1.個人情報の取得にあたっては、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し適正な手段で行います。
当社は個人情報を取得する場合、本人から直接書面により取得する場合と、当社の取引先を通じ、本人から直接書面以外の方法で取得する場合があります。当社は、本人から直接、書面やWebサイトを通じて個人情報を取得する場合は利用目的を明示し、同意を得た上で取得します。
2.イベント・セミナー開催に関する利用目的は、以下のとおりです。
- お客様の本イベント参加料金を適時回収する（本イベントが有償の場合）。
- 本イベントヘのお客様の出席を登録する。
- お客様が登録された情報を電子メール、電話またはFAXで確認する。
- 本イベントに関する確認・連絡・抽選結果の通知資料を送付する。
- 当社および協賛、協力、出展会社は、製品・サービスに関するアンケートをお客様に実施する。
- 当社および協賛、協力、出展会社の製品・サービスに関する情報またはマーケティング活動（イベント、コンファレンス、セミナーなど）に関連する情報（ニュースレターを含む）を電子メール、郵送、電話または訪問によりお客様にお知らせする。
3.お問合せに関する利用目的は、以下のとおりです。
- お問合せへの回答を電子メール、電話またはFAXでお客様へお知らせする。
- お問合せに関連する資料を電子メール、郵送または訪問によりお客様にお渡しする。
- 当社取扱い製品・サービスに関する情報またはマーケティング活動（イベント、コンファレンス、セミナーなど）に関連する情報（ニュースレターを含む）を電子メール、郵送、電話または訪問によりお客様にお知らせする。
4.個人情報の取得にあたって、本人が未成年者（20歳未満）の場合は、親権者または保護者の同意が必要となります。
5.利用目的の範囲外であっても、以下に該当する場合は本人の事前の同意を得ずして個人情報を利用する場合があります。
- 法令に基づく場合。
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合。
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合。
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める業務を遂行することに対して協力する必要があり、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
個人情報の提供
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除いて、本人の事前の同意なしに第三者に提供いたしません。
- 法令に基づく場合。
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合。
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合。
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める業務を遂行することに対して協力する必要があり、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
個人情報の提供が予定されている場合は、個人情報を取得する際に、個人情報の提供への同意を明示的にいただきます。
また、当社は、提供先である第三者と個人情報の取扱いについて厳正な契約を交わした上で、個人情報の提供を行います。本人の同意に基いて当社が第三者企業 に個人情報を提供させていただいた場合、提供された個人情報は、第三者企業の管理するものになります。当社および第三者企業は、相互に他方の個人情報の取 扱いについて責任を負うものではありません。
個人情報の委託
当社の業務および提供するサービス等によっては、当社と機密保持契約を締結している業務提携先・委託先への業務委託により、個人情報の取扱いを委託する場合がございます。
提供していただく情報の任意性について
当社が取得する個人情報は、全て「本人の意思」によってご提供いただくものです。 必要な情報を提供いただけない場合、イベント・セミナーへの参加が出来なかったり、その他、上記「個人情報の取得と利用目的について」2．および3．の記載内容が適切な状態で提供できない場合があります。
書面またはWebサイトに記載されている、個人情報の入力によって得られるサービス等の内容を確認いただいた上でご提供ください。
個人情報のお問い合わせ・開示等の手続き
本人またはその代理人が、個人情報に関して、利用目的の通知， 開示，内容の訂正，追加又は削除，利用の停止，消去及び第三者への提供の停止(以下、”開示等”という。)を要求される場合の手続きおよび連絡先は、【開示対象個人情報に関する相談・苦情および開示等の請求窓口】へご連絡ください。
個人情報の管理
お客様の個人情報を正確かつ最新なものにするために、業務上必要な範囲内で適切な措置を講じます。また、お客様の個人情報への不正なアクセスや漏洩、滅失、き損の防止その他お客様の個人情報の安全管理のために必要かつ適切と考えられる対策を講じます。
コンプライアンス・プログラムの策定・改善
お客様の個人情報の取扱いが適正に行われることを確保するため、コンプライアンス・プログラムを策定し、シースリーインデックスの従業者・業務の委託先その他関係者に周知徹底させるとともに、必要かつ適切な監督を行ってまいります。また、本指針およびコンプライアンス・プログラムの内容を適宜見直し、改善いたします。
2015年11月05日改訂
シースリーインデックス株式会社
個人情報保護管理責任者